NEN 7513: Waarom logging essentieel is voor uw AED-beheer

Wat is NEN 7513?

NEN 7513 is de Nederlandse norm voor logging in de zorg. De norm beschrijft hoe organisaties systematisch moeten vastleggen wie, wanneer en welke acties heeft uitgevoerd op gezondheidsgerelateerde gegevens.

Sinds 1 juli 2020 is logging wettelijk verplicht via de Wabvpz. Dit geldt voor alle organisaties die werken met medische apparatuur en gezondheidsgegevens.

Wat heeft dit met AED-beheer te maken?

Als u AED-apparaten beheert, werkt u met gegevens die onder de NEN 7513 kunnen vallen:

• Toegangscodes van AED-kasten (wie heeft de pincode?)
• Onderhoudslogs (wie heeft wanneer elektroden/batterij vervangen?)
• Locatiegegevens (waar staan de AED's en wie kan erbij?)
• Monteuracties (wie heeft welke taak uitgevoerd?)

De herziene NEN 7513:2024

In 2024 is NEN 7513 herzien. De belangrijkste wijziging is de toevoeging van uitwisselingsgebeurtenissen als derde type event, naast toegangs- en zoekgebeurtenissen.

Hoe Reanimatie.nl u helpt

Ons AED-inventarisatiesysteem is ontworpen met NEN 7513 in gedachten:

• Audit trail: Elke wijziging wordt gelogd (wie, wat, wanneer)
• Rol-gebaseerde toegang: Organisaties, monteurs en admins hebben eigen rechten
• Vervaldatum tracking: Automatische herinneringen bij verlopen onderdelen
• Foto-bewijs: Monteurs uploaden bewijs van uitgevoerd onderhoud

5 tips voor NEN 7513 compliance bij AED-beheer

1. Log alle toegang: Houd bij wie de AED-kast opent en wanneer
2. Registreer onderhoud: Documenteer elke wissel met datum en monteur
3. Beperk toegang: Geef alleen bevoegde medewerkers toegang
4. Bewaar logs: Houd audit trails minimaal 5 jaar bewaard
5. Gebruik een gecertificeerd systeem: Kies software met ingebouwde logging

Wilt u uw AED-inventarisatie NEN 7513 compliant maken? Bekijk ons systeem of mail info@reanimatie.nl.